Политика обработки персональных данных

С 15.11.2021 вступил в силу Закон Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон), положения которого направлены на защиту персональных данных, прав и свобод физических лиц при обработке их персональных данных.
В соответствии с п. 5 ст. 5 Закона субъекту персональных данных до получения его согласия на обработку персональных данных предоставляется следующая информация:

НАИМЕНОВАНИЕ И МЕСТОНАХОЖДЕНИЕ ОПЕРАТОРА, ПОЛУЧАЮЩЕГО СОГЛАСИЕ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Общество с ограниченной ответственностью «ХотКолд» (далее – Оператор), УНП 193349301, находящееся по адресу: 220036, г. Минск, пер. Домашевский, д. 9, ком. 7, является оператором, осуществляющим обработку персональных данных, а также определяющим цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, и действия, совершаемые с персональными данными.

ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

– обеспечение соблюдения законодательства Республики Беларусь;
– выполнение функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Общество законодательством, Уставом;
– осуществление гражданско-правовых отношений;
– формирование справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности Общества;
– реализация прав и законных интересов Общества в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными правовыми актами Общества, либо достижения общественно значимых целей;
– выявление конфликта интересов;
– исполнение судебных актов, актов государственных органов и иных организаций, а также должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством об исполнительном производстве;
– трансграничная передача персональных данных субъектов уполномоченным лицам для возможности осуществления деятельности Оператора;
– идентификация пользователя, зарегистрированного на ресурсе;
– установление с пользователем обратной связи;
– определение места нахождения пользователя (в случае необходимости);
– подтверждение достоверности и полноты персональных данных, предоставленных пользователем (в случае необходимости);
– осуществление информационной рассылки о продуктах и сервисах ресурса (при необходимости). Стороны подтверждают, что данная информация не является спамом и на ее получение пользователь дает свое согласие;
– предоставление доступа пользователю к сервисам, информации и (или) материалам, содержащимся на сайте https://www. gastrotrade.by;
– продвижение услуг и работ, оказываемых и выполняемых, и улучшение их качества;
– использования персональных данных для направления рекламных предложений, рассылки новостей и другой информации;
– иные цели, вытекающих из требований Политики в отношении обработки персональных данных и законодательства.

ПЕРЕЧЕНЬ ЗАПРАШИВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Оператор использует следующий перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных – пользователей сайта Общества:
– данные, отражающие фамилии, имена и отчества, номера телефонов; электронную почту, почтовый адрес, другую информацию, которая необходима, от пользователя – физического лица;
– название организации, юридический и почтовый адреса, банковские реквизиты, УНП, ФИО руководителя или лица, имеющего право подписи, номера телефонов от пользователя – юридического лица.
На сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в том числе файлов cookie) с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика, Google Аналитика и др.).
Пользователь дает свое согласие на сбор и анализ определенных видов технической информации, в том числе таких как:
– тип компьютера или мобильного устройства;
– тип платформы (например, Apple iOS или Android);
– версия операционной системы пользователя;
– тип и язык браузера;
– ссылки и страницы выхода, а также URL-адреса;
– дата и время работы на сайте;
– количество кликов на функции приложения или веб-страницы;
– количество времени, потраченного на функцию приложения или веб-страницу;
– количество просмотренных страниц и порядка этих страниц.

СРОК ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ САЙТА

Оператор осуществляет обработку персональных данных в течение срока использования пользователем функционала сайта.
Обработка персональных данных прекращается при наступлении одного или нескольких из указанных событий:
– поступил отзыв согласия на обработку его персональных данных в порядке, установленном Политикой (за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством);
– достигнуты цели их обработки;
– истек срок действия согласия субъекта;
– обнаружена неправомерная обработка персональных данных;
– прекращена деятельность Общества.

ЛИЦА, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИЕ ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Уполномоченные лица, которые будут осуществлять обработку персональных данных: государственные органы, юридические лица Республики Беларусь, иные организации, физические лица, которые в соответствии с актом законодательства либо на основании договора с оператором осуществляют обработку персональных данных от имени оператора или в его интересах.

ПЕРЕЧЕНЬ ДЕЙСТВИЙ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ, НА СОВЕРШЕНИЕ КОТОРЫХ ДАЕТСЯ СОГЛАСИЕ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение (далее – обработка персональных данных).

СПОСОБЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Персональные данные в Обществе обрабатываются, как правило, с использованием средств автоматизации. Допускается обработка в установленном порядке персональных данных без использования средств автоматизации, если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определенным критериям (журнал, список и др.).
В целях внутреннего информационного обеспечения Общества может создавать справочники, адресные книги и другие источники, в которые с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь, могут включаться его персональные данные.

8. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

8.1. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Пользователем Сайта и Администрацией Сайта, обязательным является предъявление претензии (письменного предложения о добровольном урегулировании спора).
8.2. Получатель претензии в течение 30 календарных дней со дня получения претензии, письменно уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии.
8.3. При не достижении соглашения спор будет передан на рассмотрение в судебный орган в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.
8.4. К настоящей Политике конфиденциальности и отношениям между Пользователем и Администрацией Сайта применяется действующее законодательство Республики Беларусь.